Version groupes
Système online dédié au partage et à la diffusion d'informations (entreprises, associations, etc.), le bureau virtuel est disponible immédiatement et n'exige aucun investissement. Vous utilisez la version standard du bureau virtuel, avec une personnalisation limitée au nom de domaine pour l'e-mail.
ContactOffice est un bureau virtuel permettant aux individus et aux groupes de travail ou de loisirs de s'organiser, de communiquer et de collaborer. Il est composé de différents outils (Messagerie, Documents, Carnet d'adresses, Agenda, etc.) et accessible via différents canaux: Web, WAP, synchronisation avec logiciels et PDA.
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Version individuelle
Version groupes
Version personnalisée
Version éducation
Web
Mobile
Wap
Synchronisation
"Une plateforme Web 2.0 fiable pour communiquer avec notre personnel navigant".
O. Corvilain - TNT Airways
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- Groupes Créez des groupes internes ou inter-sociétés (avec vos fournisseurs, clients, revendeurs, agents, etc.) pour partager tous types d'informations (contacts, documents, agendas, etc.). Déterminez les droits d'accès (vue des données présentes, ajout et suppression de données) pour chaque utilisateur.
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- Messages Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS - Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Gmail, Yahoo, etc.) dans une interface unique accessible de partout (Client POP3, Client IMAP). - Catégories - Fils de discussion - Filtres - Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale - Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants .
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- Calendrier Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers - Superposez des agendas Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne - Client iCalendar / Serveur iCalendar - Serveur CalDAV - Serveur SyncML (en développement/test) - Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie - Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.).
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- Sondages Chacun sait combien il est fastidieux de convenir d'une date et d'un horaire dès lors que plus de deux personnes sont impliquées. La fonctionnalité de sondage pour réunion vous permet de proposer une série de possibilités et de recueillir les votes des participants, afin de dégager la ou les possibilités qui conviennent à tous.
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- Carnet d'adresses Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès - Envoyez des demandes de vérification de coordonnées automatisées à vos contacts - Créez des listes de diffusion (e-mail, fax et/ou SMS) - Intégration avec Google Maps - Intégration avec Skype/SkypeOut.
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- Documents Stockez tous types de documents en ligne (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edition en ligne - Conversion PDF - Serveur WebDAV - Client WebDAV/CIFS (SMB) - Boîte de dépôt. - Podcasting - Envoyez et recevez des pièces jointes par e-mail depuis les Documents - Partagez vos documents et accédez aux documents partagés - Envoyez des notifications automatisées lors de l'ajout ou de la modification d'un document .
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- Disque virtuel (Serveur WebDAV) Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc. - Compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
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- Forum Forums sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne archivées..
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- Chat Chats sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne en temps réel - Ne nécessite pas de téléchargement.
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- Notes Créez et retrouvez rapidement des notes pour gérer des données trop simples pour figurer dans les Documents.
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- Favoris Stockez vos favoris en ligne pour y accéder de partout - Import et export compatibles avec tous les navigateurs Web (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, etc.).
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- Tâches Gérez vos tâches personnelles par priorités - Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement.
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- Appels Tel. Transmettez les messages téléphoniques de manière structurée aux membres de vos groupes.
Accès universel
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- Web L'interface Web est la plus complète: elle comprend l'ensemble des outils du bureau virtuel, permet d'attribuer les droits d'accès et d'effectuer tous les paramétrages.
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- Mobile/Pocket/Wap Une interface spécifique est utilisée pour des PDA ou smartphones équipés d'un navigateur Web (Pocket Explorer, Blazer, etc.). L'interface WAP comprend les fonctionnalités indispensables pour un accès depuis un téléphone portable.
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- Synchronisation La synchronisation avec Outlook, Palm, PDA, etc. porte sur les données privées dans les outils principaux.
Avantages
- Accessibilité: toutes vos données sont en ligne et accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, navigateur Web ou PDA au bureau, en clientèle, à la maison, etc.
- Solution complète: Bureau virtuel, Bureau mobile, Groupware en ligne, Serveur e-mail, Sauvegardes
- Sécurité: vos données sont préservées en cas de perte, vol ou défaillance de votre ordinateur
- Investissement zéro: aucun matériel ou logiciel à acheter
- Pas de soucis techniques: rien à installer, configurer ou mettre à jour
- Simple à utiliser: interface intuitive (en français, anglais, espagnol, italien, allemand et néerlandais) et aide en ligne
- Support technique: e-mail et téléphone
- Flexibilité: combinez plusieurs formules d'abonnement pour répondre aux besoins de tous les types d'utilisateurs (manager, secrétaire, employé, télétravailleur, etc.)
- Solution professionnelle à faible coût: Tarifs