Manuel de l'utilisateur

v.01/2012

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• Participation aux forums
• Recherche
• Administration

Participation aux forums

1. Accès aux forums [top]
   Les forums s'envisagent toujours dans le cadre de groupes: vous ne pouvez créer des forums personnels.

   Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé").

2. Répondre à un message [top]
   Cliquez sur le titre du message et ensuite sur Répondre. Le titre du message est modifié pour inclure le préfixe RE: mais vous pouvez le modifier à votre guise. La réponse apparaît sous le message auquel elle se rapporte.

Recherche

1. Recherche multi-outils [top]
   Un champ de recherche s'affiche dans tous les outils. Dans le menu de gauche, sélectionnez Tous les outils.

   Par défaut, la recherche s'effectue uniquement dans vos données privées. Sélectionnez Inclure les données des groupes si vous souhaitez les inclure également. Le dernier choix est mémorisé de session en session.

2. Recherche dans un outil [top]
   
   • Recherche simple
     Un champ de recherche s'affiche dans tous les outils. Dans le menu de gauche, l'outil courant est sélectionné par défaut mais vous pouvez en sélectionner un autre. Précisez également si la recherche doit inclure les données des groupes. Le dernier choix est mémorisé de session en session.
   • Recherche avancée: la plupart des outils sont munis d'une recherche avancée, les critères proposés étant adaptés aux différents outils. Sélectionnez Recherche avancée dans le menu de droite du champ de recherche pour y accéder.
3. Syntaxe dans le champ de recherche [top]
   
   • Si vous entrez plusieurs mots, la recherche renverra les données qui contiennent tous ces mots. Si vous entrez "OR" entre les mots, la recherche renverra les données qui contiennent l'un des mots.
   • La recherche ne fait pas de différence entre les majuscules et les minuscules
   • Vous pouvez ajouter une étoile (*) après au moins 4 caractères pour représenter tous les mots débutant par ces caractères.
   Exemples:
   • vacances hawaii (équivalent à vacances AND hawaii) renverra les données contenant les mots vacances et Hawaii.
   • Maui OR hawaii renverra les données contenant les mots Maui ou Hawaii.
   • "super vacances" (avec les guillemets) renverra les données contenant l'expression "super vacances".
   • "info*" renverra les données contenant des mots débutant par info (informatique, informaticien, informations, etc.).
   • virus -ordinateur renverra les données contenant le mot "virus" mais pas le mot "ordinateur".
   • tag:urgent renverra les données qui ont reçu le tag "Urgent".
4. Affichage des résultats [top]
   Les résultats sont limités à 200 et s'affichent par ordre de pertinence. Actuellement, cet ordre n'est pas modifiable.

   Selon les outils, différentes Actions sont disponibles pour les résultats retournés: Ouvrir, Ouvrir dans le contexte/Ouvrir dans le dossier conteneur, etc.

   Si vous avez effectué une recherche multi-outils, vous pouvez restreindre les résultats à un outil donné en le sélectionnant dans le menu de gauche du champ de recherche.

5. Recherches récentes [top]
   Les 5 dernières recherches peuvent être rappelées depuis le menu de droite du champ de recherche.

Administration

1. Droits du forum [top]
   
   • Voir les messages: tous les membres du groupe (non modifiable).
   • Ajouter un message: tous les membres du groupe (non modifiable).
   • Modifier un message: les messages ne sont pas modifiables.
   • Supprimer un message: l'administrateur du groupe (non modifiable).
   • Ajouter un sujet: l'administrateur du groupe (modifiable).
   • Modifier un sujet: les sujets ne sont pas modifiables.
   • Supprimer un sujet: l'administrateur du groupe (non modifiable).
2. Créer un sujet [top]
   Dans le menu Nouveau, sélectionnez Sujet.
3. Autoriser la création de sujets [top]
   Dans la colonne de gauche, affichez les Actions de Forums du groupe et sélectionnez Droits d'accès.
4. Supprimer un message [top]
   Cliquez sur le titre du message et ensuite sur Détruire. Vous pouvez également cliquer sur la corbeille figurant en regard du message. Le message, de même que toutes les réponses qui en dépendent, sont alors détruits.
5. Supprimer un sujet [top]
   Cliquez sur le sujet et ensuite sur Détruire dans la partie droite de l'écran. Tous les messages sont alors définitivement effacés.